會展設計與預算的一致性

會展活動必須有財務上的保證。這就需要會展活動有一個全程的、全面的、比較合理的預算。設計的藝術性要為內容服務，要按預算進行，不能花多少算多少，造成浪費。那么如何才能把預算做得比較全面、比較合理呢?

一、掌握設計施工費用

設計費實際上由設計和施工兩部分組成。設計費的大項目開支有場地、展具、大型多媒體展示等，小項目比較多，如搭建、拆除，文圖、支架、道具制作，水、電、氣、電話、電腦、地毯、防火器材等的租用和連接、工資、工時、加班、清掃費等。這些費用和預算息息相關，設計師必須掌握，并在總預算的范圍內靈活調劑。

二、清楚了解展出地情況

國與國間、城市與城市間、大城市與小城市間、市區與郊區之間場地、材料、人工及水電氣的價格是不一樣的，而且差距很大。所以，設計師應明了展地在哪個國家、城市，在城市、展廳的什么位置，以及那里的風俗禁忌、施工的法規和慣例，保證一次設計，一次施工，設計施工不返工。

三、合理預算，科學使用

會展設計師要進行管理費、設計費、場地費、制作費、租金、稅金、廣告費、印刷費等項目的調查，這些項目調查得越清楚，所做的預算誤差就越小，各類材料價格隨市場的變化而變化，所以要對所需的各類材料進行摸底，并熟練掌握。最常用的預算方法是按每平米的綜合預算總花費。這種方法指的是全方位的平方米數，即從地板到展示結構的頂端和所有展覽人員、觀眾所占區域和展品區域，雖然不同區域價格不同，但對總體價格的形成有指導意義。預算離不開經驗，有可參考因素，如展示租用的面積，場地租金，每平方米照片的制作費、文字印刷費、模型制作費、展具、道具租金、常用多媒體展示金額、設計人員報酬等。據此，一個合格的設計師能根據不同會展類型算出每平方米大概的費用，施工中再略加調整，預算就合理了，就越能做到設計與預算的一致性，從而保證預算合理、科學地使用。